Нормализация нормативно-справочной информации

Оставить комментарий Читать комментарии Автоматизация бизнес-процессов сегодня находится на стадии активного развития. Многие предприятия, особенно крупные, постепенно переходят на использование во всех рабочих процессах компьютерных технологий с программным обеспечением. Но проводиться автоматизация бизнеса должна исключительно профессионалами и грамотно. Ведь если даже один сегмент не будет должно работать, эффективность от данного процесса будет минимальна. Одним из ключевых вопросов в автоматизации является внедрение и управление НСИ. НСИ - это система нормативно-справочной информации.

Заполните поля для связи с экспертом

Анна Ахромина , Галина Рябова В контексте информационных систем нормативно-справочная информация НСИ — это справочные данные, которые в большинстве случаев используются для определения свойств бизнес-сущностей, учитываемых системой, например, адрес, пол, статус, тип и т. В любой современной ИС существует множество локальных справочников, без использования которых работа в ней невозможна. Пока системы эксплуатируются автономно, проблемы ведения справочников обычно решаются внутренними правилами верификации данных, контроля их полноты и целостности.

Когда же, казалось бы, техническая проблема ведения справочников попадает в фокус внимания бизнеса? Во-первых, при автоматизации сквозных бизнес-процессов, когда интегрируются несколько ИС.

Нормативно-справочной информацией (НСИ) называют как несколько прикладных подсистем автоматизации бизнес-процессов и дальнейшей.

Бизнес-процессы объектов Автоматизация бизнес-процессов. Бизнес-процессы объекта Организации для повышения эффективности описывают и регламентируют свою деятельность. Например, могут быть описаны и регламентированы бизнес-процессы закупки, продажи, доставки товара клиенту, согласование договоров с клиентами и т. Модуль Процессы предназначен для автоматизации бизнес-процессов организации. Модуль позволяет: Настроить произвольное количество карт маршрутов.

Назначить исполнителя каждого этапа. Автоматизировать назначение задания для исполнителей этапов. Зафиксировать результат работы по каждому этапу. Модуль Процессы состоит из следующих компонентов: Карты маршрутов бизнес-процессов — описание и настройка этапов бизнес-процессов.

Баир Данилов руководитель направления НСИ Если вам необходима консультация эксперта позвоните или напишите нам. Основные данные НСИ — это данные, которые однозначно идентифицируют объекты учета: Система управления основными данными НСИ — комплекс организационно-методологических и программно-технических решений, обеспечивающих процессы управления основными данными. Системы НСИ предназначены для поддержания корпоративных данных в актуальном состоянии, обеспечения их полноты, устранения ошибок, контроля целостности и непротиворечивости данных.

задач просмотра, поиска и навигации по массивам НСИ и работе с бизнес- процессами. Заявка. Бизнес-процесс, состоящий из нескольких Задач.

Предприятие 8 Содержание: Расшифровка НСИ. Управление НСИ 2. Экономический эффект от внедрения систем управления НСИ 4. Подходы к настройке НСИ 4. Управление НСИ Сегмент корпоративного программного обеспечения, нацеленный на управление нормативно-справочной информации НСИ , относительно молод. По данным экспертов, данному сектору не более трех лет. Сама по себе аббревиатура НСИ мало распространена.

Даже расшифровка НСИ, как правило, понятна лишь узким специалистам. При этом по темпам своего развития программное обеспечение по управлению нормативно-справочной информации продвигается семимильными шагами и, в значительной степени, превосходит другие сектора корпоративного ПО. Темпы развития данного сегмента ПО легко объяснимы. Ведь необходимость управлять мастер-данными стоит перед всеми холдингами, крупными и средними предприятиями при решении задач централизации и консолидации бизнес информации при планировании, подготовке консолидированной отчетности, централизованного управления процессами Казначейства и Закупок, прочее.

Бизнес-процессы объектов

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации создания справочнике объектов НСИ. В модуле управления заявками реализованы следующие функции: Управление синхронизацией данных Модуль синхронизации данных обеспечивает выполнение следующих функций: Возможны несколько сценариев первичной загрузки: Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей.

Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли.

Для чего нужна единая система НСИ. Для эффективного функционирования бизнес-процессов необходимо: Обеспечить руководство компании.

Бессистемное и децентрализованное накопление НСИ существенно тормозит развертывание масштабных информационных систем. В создании системы принимало участие более специалистов компании и подрядные организации. Системы Тиражного комплекса В результате создания этой системы разработаны корпоративные регламенты ведения основных справочников, методики нормализации справочников, выполнено начальное наполнение справочников, созданы современные программные средства ведения и актуализации справочников.

Эксперты отдела ведения НСИ проверяют данные в запросах на соответствие методикам нормализации и другим документам, регламентирующим качество нормативно-справочной информации. В результате новая запись создается в справочнике или пользователь получает уточняющие вопросы и рекомендации по использованию текущих записей. Выстроили систему поддержки данных в актуальном состоянии, обеспечивающую их полноту, контроль целостности и непротиворечивости данных.

Как уже было сказано, данные НСИ изменяются на основании запросов пользователей. Система обеспечивает гибкие подходы к интеграции, и это снижает общие издержки на подключение новых систем. АСУ НСИ — это основной рабочий инструмент для департамента организации и проведения торгов, департамента планирования РЭН, транспорта и надзора за строительным контролем и других структурных подразделений.

В основу была положена классификация, принятая в компании. Она была существенно детализирована в ходе разработки нового классификатора МТР и методик нормализации каждого класса. Прежде всего решение по автоматическому формированию наименований записей МТР по шаблонам, предусмотренным методиками нормализации.

Управление справочниками и классификаторами

Системы управления НСИ организационно оформляются как самостоятельные системы, функционирующие на базе специализированного программного обеспечения класса . Внедряются единые Методики и Регламенты ведения и использования нормативно-справочной информации. Изменения единых корпоративных справочников, словарей, классификаторов производятся экспертами Службы НСИ по запросам пользователей прикладных систем.

Эффекты для бизнеса достигаются за счет оптимизации бизнес-процессов работы с мастер-данными, использования централизованной базы.

Соответственно, эффективность управления современной организацией во многом зависит от качества НСИ. Ключевым элементом методического подхода к управлению НСИ является организация в рамках корпоративной информационной системы единого Фонда НСИ - совокупности взаимоувязанных справочников, классификаторов, словарей и нормативных документов, используемых всеми АС. Работы включают мероприятия по формированию основных видов обеспечения системы: Оперативная информация — характеристики конкретных операций, выполняемых подразделениями организации.

Например, на промышленном предприятии она формируется в АС класса: Таким образом, оперативная информация поддерживает управление бизнес-процессами проектирования, производства, сбыта, снабжения, управления финансами и т. НСИ — условно-постоянная информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.

В базе данных АС нормативно-справочная информация представлена массивами НСИ — наборами данных, сформированными на основе документов.

Ваш -адрес н.

Подразделения, ваши поставщики и дистрибьюторы будут общаться на одном языке Как мы проводим нормализацию Вы можете заказать проект"под ключ" или любой этап по отдельности. Все документы и методики будут соответствовать требованиям вашей компании. Проводим аудит Определяем объем позиций, которые надо нормализовать; Находим и исключаем дубликаты; Исключаем позиции без остатков и движения; Находим ошибки и проблемы, оцифровываем их.

Что получаете вы? Полный анализ качества данных в подробном отчете, который содержит список проблем и объем изначальных данных для нормализации справочника компании. Разрабатываем методику Разрабатываем документы, которые описывают реализацию проекта, последующее сопровождение и управление справочником.

Каждый такой бизнес- процесс представляет собой описание . Откройте список условий срабатывания триггеров Настройки — НСИ — Условия.

Нормативно-справочная информация НСИ включает в себя словари, справочники, классификаторы, кодификаторы, нормативы и идентификаторы. Это — базовый уровень транзакционных систем, который в ряде случаев ведется внешними уполномоченными организациями. В работе 1 было показано, что нормативно-справочная информация включает в себя словари, справочники, классификаторы, кодификаторы, нормативы и идентификаторы. Классификатор ведется централизованно внешней организацией, содержит правила формирования кода и имеет трех- или четырехступенчатую иерархическую структуру.

Классификатор может определять правила использования кода. Классификатор не всегда содержит правила расчета контрольного числа или алгоритмы проверки кода. Примером классификатора является банковский идентификационный код БИК, которой ведется Банком России, не содержит контрольного числа, имеет четырехуровневую иерархическую структуру: В отличие от классификатора, коды идентификатора обязательно подчиняются правилам расчета контрольного числа. Правила составления идентификатора разрабатываются централизованно и поддерживаются требованиями стандартов или иных распорядительных документов.

Основное отличие от классификатора заключается в том, что идентификатор как полный список либо недоступен, либо в нем нет необходимости на этапе проектирования системы. Рабочий список пополняется индивидуальными кодами в процессе эксплуатации системы. Справочник например, телефонный ведется сторонней организацией. Нумерация кодов номеров телефонов не подчиняется каким-либо правилам. Кодификатор создается разработчиками конкретной базы данных для внутренних нужд.

Разработка систем нормативно-справочной информации

Результат внедрения централизованной системы управления НСИ — приведение записей корпоративных справочников к стандартному, легко идентифицируемому виду, устранение неактуальной и дублирующейся информации, организация единой точки ввода, обработки и контроля содержимого справочников. Все это предоставляет возможности для улучшения качества консолидации учетных данных, упрощение задач подготовки бухгалтерской отчетности и отчетности по МСФО, оптимизации материальных запасов, повышения качества управленческих решений.

Предприятие 8. В рамках выполненных проектов специалистами проводилась экспертная обработка записей справочников МТР, услуг, контрагентов, справочников финансового блока, организационной структуры и управления персоналом. Для уточнения, каким образом автоматизация управления нормативно-справочной информацией может быть полезна и экономически целесообразна именно для вашего предприятия, пожалуйста, обращайтесь к нам.

5 Основные аспекты проекта Составляющие проекта внедрения бизнес- процесса ведения НСИ: Вовлечение сотрудников Компании Бизнеспроцесс.

Система ведения НСИ предоставляет следующие функциональные возможности по ведению классификаторов: Навигация и поиск нужных позиций осуществляется последовательным открытием вложенных групп. При таком отображении список можно сортировать по любым атрибутам и направлениям. Список можно ограничивать путем задания критериев отбора позиций. Атрибуты позиции могут иметь произвольный числовой, строковый, текстовый, логический тип. Атрибутами позиции могут быть значения атрибутов связанных классификаторов атрибуты по ссылке.

Основными атрибутами классификаторов являются: Дополнительные свойства используются для указания особых отличительных признаков позиций, которые не используются как классификационные признаки.

Создание единой системы управления НСИ

Создание единой системы управления нормативно-справочной информацией: С помощью подобной системы обеспечивается использование корректных и актуальных справочных данных, устраняется несогласованность в действиях различных подразделений и упрощается формирование консолидированной отчетности. Обычно под НСИ понимают совокупность справочников, стандартов, нормативных документов.

Моделирование бизнес-процессов и регламентация деятельности ведения нормативно-справочной информации (классификаторов, справочников.

Предприятие 8. Программный продукт предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами. Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

Продукт предоставляет средства, обеспечивающие консолидацию данных, отслеживание изменений в них и распределение одних и тех же актуальных основных данных по всем разнородным корпоративным приложениям; Продукт отвечает за единство и целостность данных во всех комплексных бизнес-процессах компании, даже если они организованы в разнородных, распределенных приложениях Результаты от создания единой НСИ в компании: Интеграция разнородных информационных систем в единое информационное пространство; Централизация закупок; Оптимизация взаимодействия и работы функциональных служб Предприятия; Подготовка инфраструктуры к внедрению аналитических систем; Повышение оперативности обновления данных НСИ; Снижение временных затрат на ведение НСИ; Необходимость построения консолидированной отчетности; Продукт МДМ содержит в себе основные функциональные возможности:

Бизнес-процессы: что это, зачем нужны, как использовать на практике.

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!